Quy trình làm việc của phòng marketing thuê ngoài

Tại Digigo, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ marketing thuê ngoài chuyên nghiệp, kết hợp với SEO tổng thể để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị, tăng traffic website, và thúc đẩy doanh thu. Phòng marketing thuê ngoài là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. Năm 2025, với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong môi trường trực tuyến, quy trình làm việc bài bản là chìa khóa để đảm bảo thành công. Trong bài viết này, Digigo sẽ chia sẻ quy trình làm việc chi tiết của phòng marketing thuê ngoài, tích hợp SEO tổng thể, để giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách chúng tôi mang lại giá trị.

Tầm quan trọng của quy trình làm việc bài bản

Một quy trình làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp là yếu tố cốt lõi để đảm bảo hiệu quả của phòng marketing thuê ngoài. Tại Digigo, chúng tôi nhận thấy rằng các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc quản lý chiến lược tiếp thị do thiếu nguồn lực hoặc chuyên môn. Theo một báo cáo từ Marketing Week năm 2025, 67% doanh nghiệp sử dụng dịch vụ marketing thuê ngoài báo cáo tăng trưởng doanh thu đáng kể nhờ quy trình làm việc được hệ thống hóa.

SEO tổng thể đóng vai trò nền tảng trong quy trình này, giúp website của doanh nghiệp đạt thứ hạng cao trên Google, thu hút traffic chất lượng và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Quy trình làm việc bài bản của Digigo đảm bảo rằng mọi bước, từ nghiên cứu thị trường đến tối ưu hóa chiến dịch, đều được thực hiện một cách khoa học và minh bạch.

Bước 1: Nghiên cứu thị trường và đối tượng mục tiêu

Quy trình làm việc của Digigo bắt đầu với việc nghiên cứu sâu về thị trường và đối tượng mục tiêu của doanh nghiệp. Chúng tôi phân tích:

• Ngành nghề và đối thủ cạnh tranh: Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ và cơ hội cho doanh nghiệp.

• Hành vi khách hàng: Hiểu cách khách hàng tìm kiếm sản phẩm/dịch vụ, từ khóa họ sử dụng, và kênh họ hoạt động.

• Xu hướng thị trường: Cập nhật các xu hướng mới nhất, như tìm kiếm bằng giọng nói hoặc video marketing, để đảm bảo chiến lược phù hợp.

Bước này giúp Digigo xây dựng nền tảng vững chắc cho chiến lược marketing, đảm bảo mọi hoạt động đều nhắm đúng đối tượng và mang lại hiệu quả cao.

Bước 2: Kiểm tra và tối ưu hóa website (SEO Audit)

SEO tổng thể bắt đầu với việc kiểm tra website (SEO audit) để đánh giá tình trạng hiện tại. Tại Digigo, chúng tôi thực hiện:

• Kiểm tra kỹ thuật: Xác định lỗi như liên kết hỏng, tốc độ tải chậm, hoặc cấu trúc website không tối ưu.

• Phân tích nội dung: Đánh giá chất lượng và mức độ liên quan của nội dung hiện tại với từ khóa mục tiêu.

• Trải nghiệm người dùng (UX): Đảm bảo website thân thiện với mobile, dễ điều hướng và đáp ứng tiêu chuẩn Google.

Ví dụ, chúng tôi sử dụng công cụ như Google PageSpeed Insights để cải thiện tốc độ tải, vì 70% người dùng rời bỏ website nếu tải quá 3 giây (theo Statista, 2025). Kết quả của bước này là một website được tối ưu hóa toàn diện, sẵn sàng cho các chiến dịch tiếp thị.

Bước 3: Xây dựng chiến lược marketing đa kênh

Sau khi nghiên cứu và tối ưu hóa website, Digigo thiết kế chiến lược marketing đa kênh, tích hợp các thành phần sau:

• SEO tổng thể: Tối ưu hóa từ khóa, nội dung và liên kết để tăng thứ hạng tự nhiên.

• Quảng cáo trả phí (PPC): Sử dụng Google Ads và quảng cáo mạng xã hội để thu hút traffic tức thì.

• Nội dung marketing: Tạo bài viết blog, video, và infographic để giáo dục và thu hút khách hàng.

• Mạng xã hội: Xây dựng cộng đồng trên Instagram, Facebook, và TikTok để tăng tương tác.

• Email marketing: Gửi email cá nhân hóa để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng.

Chúng tôi phân bổ ngân sách hợp lý giữa các kênh, đảm bảo tối ưu hóa chi phí và hiệu quả. Ví dụ, một chiến dịch cho ngành thương mại điện tử có thể ưu tiên SEO và quảng cáo Instagram để nhắm đến Gen Z.

Bước 4: Sản xuất nội dung chất lượng cao

Nội dung là trái tim của chiến lược marketing tổng thể. Tại Digigo, chúng tôi sản xuất nội dung đa dạng, được tối ưu hóa cho SEO và phù hợp với từng kênh:

• Bài viết blog: Đáp ứng ý định tìm kiếm, như “cách chọn sản phẩm phù hợp” hoặc “hướng dẫn sử dụng dịch vụ”.

• Video ngắn: Video 15-30 giây trên TikTok hoặc YouTube Shorts để thu hút khách hàng trẻ.

• Infographic: Trình bày thông tin trực quan, dễ hiểu, đặc biệt hiệu quả trên mạng xã hội.

• Mô tả sản phẩm/dịch vụ: Tối ưu hóa từ khóa để tăng thứ hạng và thu hút khách hàng.

Chúng tôi đảm bảo nội dung không chỉ hấp dẫn mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn SEO, như sử dụng từ khóa chính và phụ, cấu trúc heading hợp lý, và liên kết nội bộ.

Bước 5: Triển khai, theo dõi và tối ưu hóa chiến dịch

Sau khi triển khai chiến dịch, Digigo sử dụng các công cụ như Google Analytics, Search Console, và Meta Business Suite để theo dõi hiệu suất theo thời gian thực. Các chỉ số chính bao gồm:

• Lưu lượng truy cập: Đo lường traffic từ SEO, quảng cáo và mạng xã hội.

• Tỷ lệ chuyển đổi: Theo dõi số lượng khách hàng thực hiện hành động, như đăng ký hoặc mua hàng.

• Hiệu suất từ khóa: Đánh giá thứ hạng của từ khóa mục tiêu trên Google.

Dựa trên dữ liệu, chúng tôi điều chỉnh chiến lược, ví dụ: tăng ngân sách cho kênh hiệu quả cao hoặc tối ưu hóa nội dung cho từ khóa mới. Bước này đảm bảo chiến dịch luôn đạt hiệu quả tối ưu.

Bảng liệt kê: Các bước trong quy trình làm việc của Digigo

Để minh họa rõ ràng quy trình làm việc của phòng marketing thuê ngoài, Digigo đã tổng hợp bảng dưới đây:

Bảng trên cho thấy quy trình làm việc của Digigo được thiết kế khoa học, đảm bảo mọi bước đều đóng góp vào mục tiêu tăng traffic và doanh thu.

Thách thức trong quy trình marketing thuê ngoài và cách Digigo vượt qua

Quy trình marketing thuê ngoài có thể gặp một số thách thức, nhưng Digigo có giải pháp để vượt qua:

• Hiểu biết ngành nghề: Chúng tôi thực hiện nghiên cứu sâu để nắm rõ đặc thù ngành của khách hàng.

• Đồng bộ với doanh nghiệp: Digigo tổ chức họp định kỳ và sử dụng bộ hướng dẫn thương hiệu để đảm bảo thông điệp nhất quán.

• Quản lý ngân sách: Chúng tôi phân bổ ngân sách dựa trên dữ liệu, ưu tiên các kênh hiệu quả cao như SEO và quảng cáo mạng xã hội.

• Thời gian làm quen: Digigo rút ngắn thời gian bằng cách sử dụng quy trình nghiên cứu và triển khai nhanh chóng.

Những giải pháp này giúp Digigo đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và mang lại giá trị tối đa cho khách hàng.

Bí quyết thành công từ Digigo

Để tối ưu hóa quy trình marketing thuê ngoài, Digigo chia sẻ một số bí quyết:

1. Tập trung vào từ khóa ngách: Nhắm đến từ khóa ít cạnh tranh để nhanh chóng tăng thứ hạng.

2. Tối ưu hóa cho mobile: Đảm bảo website tải nhanh và thân thiện với mobile, vì 70% traffic đến từ di động (Statista, 2025).

3. Sử dụng nội dung sáng tạo: Tạo video ngắn và bài viết blog đáp ứng ý định tìm kiếm của người dùng.

4. Theo dõi dữ liệu thời gian thực: Sử dụng Google Analytics để điều chỉnh chiến lược dựa trên hiệu suất.

5. Giao tiếp minh bạch: Cung cấp báo cáo chi tiết để khách hàng nắm rõ tiến độ và kết quả.

Những bí quyết này đã giúp Digigo hỗ trợ nhiều doanh nghiệp đạt được mục tiêu marketing trong thời gian ngắn.

Kết luận: Đồng hành cùng Digigo để tối ưu hóa chiến lược marketing

Phòng marketing thuê ngoài kết hợp với SEO tổng thể là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp tăng traffic website, xây dựng thương hiệu và đạt được mục tiêu kinh doanh vào năm 2025. Tại Digigo, quy trình làm việc bài bản của chúng tôi, từ nghiên cứu thị trường đến tối ưu hóa chiến dịch, đảm bảo mang lại kết quả vượt mong đợi. Với kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến, chúng tôi tự tin giúp bạn chinh phục thị trường trực tuyến.

Hãy liên hệ với Digigo ngay hôm nay để bắt đầu hành trình tối ưu hóa chiến lược marketing và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!